Politique de confidentialité.
Comment MD Distribution collecte, utilise et protège vos données personnelles, et comment exercer vos droits (RGPD).
Dernière mise à jour : 30 juin 2026.
01Responsable du traitement
Le responsable des traitements de données à caractère personnel réalisés via le site mddistribution.fr est :
- [À COMPLÉTER : dénomination sociale exacte, ex. « Pro4You SAS »]
- [À COMPLÉTER : adresse du siège social], [À COMPLÉTER : code postal] [À COMPLÉTER : ville], France
- Contact : contact@mddistribution.fr
- Délégué à la protection des données (DPO) : [À COMPLÉTER : coordonnées du DPO si désigné — sinon supprimer la mention]
La présente politique décrit comment MD Distribution collecte et traite vos données, conformément au Règlement (UE) 2016/679 (« RGPD ») et à la loi « Informatique et Libertés ».
02Données collectées
Dans le cadre de la relation professionnelle et de la navigation sur le Site, nous sommes susceptibles de collecter :
- Données d'identification et professionnelles : nom, prénom, fonction, raison sociale, SIRET, numéro de TVA, adresses postales (facturation, livraison) ;
- Données de contact : adresse email, numéro de téléphone ;
- Données de commande et de facturation : historique des commandes, montants, justificatifs ;
- Données de connexion et techniques : identifiants de compte, journaux, adresse IP, données de cookies (voir notre Politique cookies).
Les données strictement nécessaires sont signalées lors de leur collecte ; à défaut, certaines fonctionnalités ou la commande peuvent être impossibles.
03Finalités et bases légales
Vos données sont traitées pour les finalités suivantes, sur les bases légales indiquées :
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Création et gestion du compte professionnel, vérification du statut | Exécution de mesures précontractuelles / contrat |
| Gestion des commandes, livraisons et facturation | Exécution du contrat |
| Comptabilité et obligations fiscales | Obligation légale |
| Réponse aux demandes de contact et support | Intérêt légitime |
| Mesure d'audience, amélioration et sécurité du Site | Intérêt légitime / consentement (cookies non essentiels) |
| Envoi de communications commerciales | Intérêt légitime (clients) / consentement |
04Destinataires et sous-traitants
Vos données sont destinées aux services habilités de MD Distribution et, dans la limite de leurs missions, à ses sous-traitants et prestataires : hébergement et stockage, prestataires de paiement, transporteurs et logistique, outils d'emailing et de support, ainsi qu'aux autorités lorsque la loi l'exige.
Ces prestataires agissent sur instruction de MD Distribution et sont tenus par des engagements de confidentialité et de sécurité conformes au RGPD. Vos données ne sont jamais vendues à des tiers.
05Transferts hors Union européenne
Nos prestataires sont privilégiés au sein de l'Union européenne. Lorsqu'un transfert de données en dehors de l'Union européenne s'avère nécessaire, il est encadré par des garanties appropriées conformément au RGPD (notamment clauses contractuelles types de la Commission européenne ou décision d'adéquation). [À COMPLÉTER : lister les éventuels transferts hors UE et leurs garanties]
06Durées de conservation
Vos données sont conservées pour la durée nécessaire aux finalités poursuivies, puis archivées ou supprimées :
| Donnée | Durée de conservation |
|---|---|
| Compte client et données de relation commerciale | Durée de la relation puis [À COMPLÉTER : ex. 3 ans après le dernier contact] |
| Documents comptables et factures | 10 ans (obligation légale) |
| Prospection / communications commerciales | [À COMPLÉTER : ex. 3 ans à compter du dernier contact] |
| Cookies et traceurs | 13 mois maximum (voir Politique cookies) |
07Sécurité
MD Distribution met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la perte, l'accès non autorisé, l'altération ou la divulgation (contrôle des accès, chiffrement des échanges, hébergement sécurisé, journalisation). Aucun système n'étant infaillible, ces mesures sont régulièrement réévaluées.
08Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :
- droit d'accès et de rectification ;
- droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») ;
- droit à la limitation du traitement ;
- droit d'opposition, notamment à la prospection ;
- droit à la portabilité de vos données ;
- droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès ;
- droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement est fondé sur celui-ci.
Pour exercer ces droits, écrivez à contact@mddistribution.fr en justifiant de votre identité. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
10Contact
Pour toute question relative à la présente politique ou au traitement de vos données, contactez-nous à contact@mddistribution.fr ou par courrier à [À COMPLÉTER : dénomination sociale exacte, ex. « Pro4You SAS »], [À COMPLÉTER : adresse du siège social], [À COMPLÉTER : code postal] [À COMPLÉTER : ville].